1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ»), а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Некоммерческой организации «Московская коллегия адвокатов "Виктория"» (далее — «Оператор», «Коллегия»).
1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также соблюдение режима адвокатской тайны, предусмотренного Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».
1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://мка-виктория.рф, доверителях и контрагентах.

2. Сведения об Операторе

3. Основные понятия

3.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
3.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются (доверитель, посетитель сайта, контрагент, представитель доверителя).
3.4. Адвокатская тайна — любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю, защищаемые в соответствии со ст. 8 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

4. Категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
Данные посетителей сайта (через форму обратной связи):

• фамилия, имя, отчество;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• содержание обращения.

Данные доверителей и их представителей:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактные данные (телефон, электронная почта);
• сведения, необходимые для оказания юридической помощи и составляющие предмет обращения;
• иные сведения, добровольно сообщаемые доверителем.

Данные, собираемые автоматически:

• сведения о посещении сайта (IP-адрес, тип браузера, операционная система, источник перехода, дата и время посещения);
• файлы cookie.

4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) и биометрические персональные данные, за исключением случаев, когда такая обработка необходима для оказания юридической помощи и осуществляется с письменного согласия субъекта.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

• рассмотрение обращений субъектов и предоставление консультаций;
• заключение и исполнение соглашений об оказании юридической помощи;
• исполнение обязанностей, возложенных на адвокатов и адвокатские образования законодательством Российской Федерации;
• ведение адвокатского производства по делам доверителей;
• ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта;
• информирование субъектов о ходе оказания юридической помощи;
• улучшение качества работы сайта и предоставляемых услуг.

5.2. Оператор не использует персональные данные для маркетинговых рассылок, передачи третьим лицам в коммерческих целях или иных целей, не указанных в настоящей Политике.

6. Правовые основания обработки

6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;
• Кодекс профессиональной этики адвоката;
• соглашения об оказании юридической помощи, заключаемые между Оператором и доверителями;
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7. Порядок и условия обработки

7.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
7.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
7.3. Сведения, составляющие адвокатскую тайну, обрабатываются с соблюдением особого режима защиты, предусмотренного законодательством об адвокатской деятельности. Такие сведения не подлежат разглашению, передаче третьим лицам или иному использованию вне рамок оказания юридической помощи доверителю, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
7.4. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев:

• наличия согласия субъекта;
• необходимости передачи данных в государственные органы и суды в случаях, предусмотренных законом;
• передачи данных банкам и расчётно-кассовым организациям для проведения платежей в рамках исполнения соглашений;
• передачи данных привлечённым специалистам (нотариусам, экспертам, переводчикам) исключительно в объёме, необходимом для оказания юридической помощи, с обязательством соблюдения конфиденциальности.

7.5. Срок обработки персональных данных определяется целями обработки и составляет:

• для данных, полученных через форму обратной связи — до момента рассмотрения обращения, но не более 1 года;
• для данных доверителей — в течение срока действия соглашения об оказании юридической помощи и в течение сроков, установленных законодательством для хранения адвокатского производства (но не менее 3 лет после окончания оказания юридической помощи);
• для данных, обрабатываемых в целях бухгалтерского и налогового учёта — в течение сроков, установленных налоговым законодательством.

7.6. По истечении срока обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

8. Трансграничная передача персональных данных

8.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

9. Права субъекта персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать своё согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

9.2. Для реализации своих прав субъект может направить письменный запрос Оператору по адресу: 105187, г. Москва, ул. Щербаковская, д. 44, корп. А, офис 85, или на электронную почту: 5857623@mail.ru.
9.3. В запросе необходимо указать сведения, подтверждающие участие субъекта в правоотношениях с Оператором, либо иные сведения, позволяющие идентифицировать субъекта.

10. Меры по обеспечению безопасности

10.1. Оператор принимает следующие меры для защиты персональных данных:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным кругом лиц, для которых такой доступ необходим;
• применение технических средств защиты информации;
• ведение учёта машинных носителей персональных данных;
• хранение материальных носителей персональных данных в условиях, исключающих несанкционированный доступ;
• регулярная проверка состояния защищённости персональных данных.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещена на сайте Оператора: https://мка-виктория.рф/privacy-policy.
11.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещается на сайте Оператора.
11.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект вправе обратиться к Оператору по контактам, указанным в разделе 2 настоящей Политики.